Проверьте и объедините базу данных: ошибки, которых не видно в таблице
Ответ, обрезанный на полуслове. 99, означающее «нет ответа» и попадающее в среднее как ответ. Столбец, который выглядит числовым, а в нём два текстовые значения. Наблюдение, загруженное дважды. Ничего этого не видно при открытии файла, и всё это меняет результаты.
Вы загружаете файл и через несколько секунд получаете список найденного. А если загрузить два, HILO скажет, чем они различаются и стоит ли их объединять.
- Проверка появляется сама, прежде чем вы что-либо сделаете
- Верно читает файлы, которые Excel открывает разорванными
- Файл не покидает ваш браузер
Хотите освоить метод? Прочитайте: как очистить базу данных опроса и как объединить две базы данных опроса, шаг за шагом.
Четыре вещи, которые незаметно портят анализ
Все они всплывают позже, когда число уже в отчёте.
Файл не повреждён: его неверно читают
Выгрузки из SPSS заключают значения в одинарные кавычки, а Excel понимает только двойные. Каждая запятая внутри ответа разрывает строку, поэтому кажется, что в файле лишние столбцы и строки разной ширины. Здесь он читается верно, и сообщается, в чём была разница.
99, которое попадает в среднее
99, 999 и -1 обычно означают «нет ответа». Если никто не объявил их пропусками, они попадают в расчёт как обычный ответ. Они отмечаются, только если очень далеки от остальных значений столбца, поэтому шкала, которая действительно доходит до 99, не отмечается. И отдельно — какие столбцы более половины оставили пустыми.
Одно «не знаю» превращает столбец в текст
Достаточно одного текстовые значения в столбце чисел, чтобы программа прочитала его целиком как текст и ничего не рассчитала. То же с десятичными: если рядом 3,5 и 3.5, одни читаются как числа, а другие нет, в зависимости от языка программы.
Наблюдение, загруженное дважды
Одинаковые строки, а также столбец, который выглядит идентификатором, но содержит повторы. Так проявляется ответ, загруженный дважды, и это не видно глазами: это видно при подсчёте.
Прежде чем объединять, узнайте, можно ли
Когда загружены два файла, они сравниваются: одинакова ли форма, в каких строках и столбцах они различаются и не обрезан ли текст в одном из них ограничением выгрузки. Затем их можно объединить, сопоставив столбцы по форме данных, а не по названию, потому что названия часто обманывают, а данные нет. Каждая пара показывается с причиной, чтобы вы подтвердили или отклонили её.
Что он делает, а что нет
Лучше сказать это здесь, чем в первую минуту работы.
Статистический анализ
Он не считает, не сопоставляет переменные и не строит графики. Это предыдущий шаг: привести данные в порядок, чтобы ваша программа не выдала неверное число как верное.
Он не исправляет файл: он сообщает найденное, а исправляете вы, в своей таблице или программе.
Измеряют ли две базы одно и то же
Перед скачиванием объединения нужно отметить четыре проверки: та же единица анализа, тот же период, то же определение, те же коды. Сделать это может только тот, кто знает, откуда данные.
Файл не покидает ваше устройство
Он читается в вашем браузере и никуда не загружается. В базе опроса, где есть имена, адреса электронной почты и информированное согласие, это важнее, чем в любом другом документе. А если в ней есть открытый вопрос, его можно закодировать прямо там, не перемещая файл.
Если базу будут передавать, сначала можно удалить из неё идентификаторы: заменить номера документов и табельные номера кодами и убрать имена.
Как прочитан файл, строки разной ширины, нет ли строки заголовков, полностью повторяющиеся строки, пустые столбцы, столбцы, где все ответили одинаково, столбцы, которые более половины оставили пустыми, коды пропусков, считающиеся числами, числовые столбцы со текстовым значением, смешение запятой и точки в десятичных и идентификаторы с повторами.
Выгрузки из SPSS заключают значения в одинарные кавычки, а Excel понимает только двойные. Каждая запятая внутри ответа разрывает строку, поэтому кажется, что в файле лишние столбцы и разорванные строки. Они не разорваны: их неверно читают, а здесь они читаются верно.
99, 999 или -1, которые на самом деле означают «нет ответа». Если никто не объявил их пропусками, они попадают в среднее как обычный ответ и незаметно его портят. Они отмечаются, только если очень далеки от остальных ответов столбца, поэтому шкала, которая действительно доходит до 99, не отмечается.
Столбцы сопоставляются по форме данных: насколько они разнообразны, какова типичная длина и насколько совпадает лексика. Если есть заголовки, решает одинаковое название. Затем каждая пара показывается с причиной, чтобы вы подтвердили или отклонили её: ничего не объединяется незаметно для вас.
Соединить их можно, но результат зависит от того, что не может проверить ни один инструмент: считают ли обе одну и ту же единицу. Одна база может считать людей, а другая записи, и столбцы всё равно соединятся. Поэтому перед скачиванием нужно отметить четыре проверки, которые может сделать только тот, кто знает, откуда данные.
В Excel.
Нет. Файл читается в вашем браузере и не покидает ваше устройство. В базе опроса с персональными данными это важнее, чем в любом другом документе.
Попробуйте на своей базе
Загрузите файл и посмотрите, что найдено. Это занимает секунды, не требует регистрации и ничего не загружает.