Analizzare le domande aperte del tuo sondaggio senza leggerle una per una
Carichi il foglio, scegli la colonna, e le risposte restano raggruppate in categorie con le loro citazioni testuali. Ogni categoria torna con il numero di caso, quindi si incolla nella tua base come una colonna in più e si incrocia con il resto del sondaggio.
- Trova da solo quale è la colonna aperta
- Si rivedono categorie, non risposte singole
- Torna nella tua base come una variabile in più
Dal foglio alla nuova variabile
Quattro passaggi, e in nessuno bisogna preparare prima il file.
Il foglio così come è uscito dal modulo
Excel o CSV, senza tagliare nulla. HILO cerca quali sono le colonne aperte e te le propone. Il criterio non è il nome: guarda che le risposte siano quasi tutte diverse e che abbiano testo vero, così non confonde l’identificativo del caso con una risposta né l’enunciato di una scala con una domanda aperta.
Le categorie nascono dal materiale, non da un elenco preliminare
Si leggono le risposte e si propongono categorie con un nome proprio, non parole sciolte. Una stessa risposta può finire in due, ed è normale: chi si lamenta si lamenta di tre cose insieme.
Si decide per categoria, non risposta per risposta
L’elenco delle categorie con quante risposte ha ciascuna. Si accetta, si rinomina, si fonde con un’altra o si scarta. Dentro una categoria si tolgono quelle che non appartengono. Con quattromila risposte il lavoro è quasi lo stesso che con cento, perché il numero di categorie si satura.
Una nuova colonna per la tua base
La tabella delle categorie, le citazioni con il loro caso, e la colonna da incollare nel foglio tramite l’identificativo.
Resta scritto come si è arrivati a quelle categorie
Ricodificare a mano una domanda aperta lascia un risultato senza storia: nessuno può ricostruire perché quelle categorie e non altre. Qui resta annotato quante assegnazioni ha proposto la macchina, quante ne hai confermate e quante ne hai rifiutate, categoria per categoria. Quando una persona che valuta, un cliente o chi controlla i conti chiede come è stata costruita la classificazione, la risposta è un file e non una spiegazione a voce.
Della tua base si conserva una sola colonna
Si conserva la colonna aperta che hai scelto e nient’altro. Il resto del foglio non arriva nemmeno a essere salvato, quindi nomi, email e gli altri dati delle altre colonne non escono dal tuo dispositivo. Per esportare la base con la nuova colonna si sceglie di nuovo il file e l’incollatura avviene nel tuo browser. In un sondaggio con un consenso informato alle spalle, questo non è un dettaglio tecnico.
E se stai per condividere l’intera base, prima puoi rimuovere gli identificatori, comprese le email scritte nelle risposte aperte.
Il foglio così come lo esporta il tuo modulo: Excel o CSV. Non bisogna preparare nulla né tagliare colonne. HILO cerca quali sono le domande aperte e ti propone la selezione.
Nessuna. Ciò che si rivede è la categoria, non la risposta. Vedi l’elenco delle categorie proposte e decidi su ciascuna: la accetti, la rinomini, la fondi con un’altra o la scarti. Solo dentro una categoria guardi le risposte assegnate, e lì togli soltanto quelle che non appartengono.
Tre file. La tabella delle categorie con quante risposte ha ciascuna. Le citazioni testuali con il numero di caso di ciascuna. E una nuova colonna da incollare nella tua base, che trasforma la categoria in una variabile in più e ti permette di incrociarla con il resto del sondaggio.
La modalità di modifica è disattivata quando il materiale è un sondaggio. La risposta di chi ha risposto è il dato: se la si tocca, si perde la tracciabilità.
No. Si salva solo la colonna aperta che hai scelto, che pesa qualche centinaio di kilobyte. Il resto del foglio non viene nemmeno archiviato, quindi i dati personali delle altre colonne non escono dal tuo dispositivo. Quando vuoi esportare la base con la nuova colonna, si sceglie di nuovo il file e l’incollatura avviene nel tuo browser.
Resta annotato quante assegnazioni ha proposto la macchina, quante ne hai confermate e quante ne hai rifiutate, per categoria. È ciò che rende riproducibile l’analisi quando qualcuno chiede come sei arrivato a quelle categorie.
Provalo con il tuo sondaggio
Carica il foglio, scegli la colonna aperta e guarda le prime categorie. In dieci minuti sai se ti serve.