Relisez votre rapport face à vos papiers de travail d’audit
Un long rapport se construit par parties et se corrige jusqu’au bout. Une observation peut être décrite d’une façon dans le développement et résumée autrement dans la synthèse, ou carrément ne pas arriver jusqu’aux conclusions.
HILO réunit tout ce que le rapport et vos papiers de travail d’audit disent d’une même constatation, avec la page de chaque mention, pour que vous vérifiiez que le rapport est cohérent avec les preuves avant de l’émettre.
- Retrouve la constatation même si elle est décrite avec d’autres mots
- Vous rend le document modifié en .docx
- Télécharge le résumé de la constatation ou sa carte
Sept fonctions autour du rapport et de ses papiers
Réunir un thème
Tout ce que le rapport dit d’une constatation, même si le développement et la synthèse la décrivent différemment. Chaque mention avec sa page.
Corriger les passages ensemble
Les mentions de la constatation se corrigent ensemble et le rapport se télécharge en entier en .docx.
Résumer par thème
Tout ce que dit le rapport sur une constatation, réuni et classé par section dans un document que vous téléchargez. La base pour le résumé exécutif et pour répondre à une demande sans relire.
Comparer avec le programme d’audit
La grille de procédures face au rapport : chaque point revient avec la partie qui l’aborde et la page, ou avec la mention qu’il n’apparaît pas.
Harmoniser la façon de nommer chaque chose
Les différentes façons dont le rapport nomme le même concept, regroupées et comptées. Dans un document écrit à plusieurs, c’est là qu’on voit qu’il n’y a pas eu de critère commun.
Vérifier la base d’échantillonnage
Doublons, catégories incohérentes et colonnes qui ne correspondent pas d’un fichier à l’autre, avant que le chiffre n’entre dans le rapport.
Chercher des verbatims dans les entretiens
Si l’audit comprend des entretiens avec le personnel, les citations textuelles sur une constatation, avec qui les a dites et à quelle page, prêtes à coller dans le rapport.
Retirer les identifiants avant de partager
Pour joindre l’échantillon de dossiers du personnel ou de paiements aux papiers de travail sans numéros d’identité (CUIL) ni noms : chaque personne reçoit un code, et rien ne quitte votre navigateur.
Ce qu’on vérifie avant d’émettre
Cela sert pour les rapports d’audit, avis, rapports annuels et longs documents comptables. Plus le rapport est long et plus il a eu de mains, plus les mentions d’une même constatation sont éloignées les unes des autres.
Que chaque constatation aille jusqu’au bout
Réunit toutes les mentions d’une observation, du développement aux conclusions, pour vérifier qu’elle ne s’est pas perdue en chemin ni restée en dehors de la synthèse.
Qu’un même montant n’apparaisse pas différemment
Un chiffre dans le corps du rapport et un autre légèrement différent dans le résumé, parce que l’un a été mis à jour et l’autre non. En les voyant ensemble, on repère lequel est resté périmé.
Qu’un même compte s’appelle toujours pareil
Quand un poste apparaît nommé de deux façons dans des sections différentes, qui lit de l’extérieur ne sait pas si c’est la même chose. Réunit les variantes pour harmoniser avant d’émettre.
Que la synthèse dise la même chose que le corps
La synthèse est la partie qui se lit en entier, et celle qui se périme le plus quand le rapport est corrigé en fin de parcours. Réunit une constatation et compare la façon dont elle apparaît à chaque endroit.
Votre document n’est pas stocké sur nos serveurs
La lecture et l’édition du document se font sur votre appareil. Les modifications sont enregistrées dans votre propre Google Drive ou Microsoft 365, dans votre compte. Cela compte quand le rapport contient des informations de l’entité auditée qui ne sont pas encore publiques. Quand vous utilisez une fonction d’IA, seul l’extrait nécessaire à cette requête est envoyé à Gemini, le modèle de Google, et HILO ne le conserve pas.
Non. HILO ne rédige pas, ne propose pas de paragraphes et ne complète pas ce qui manque. Il se contente de réunir ce que vous avez déjà écrit sur un point et de le mettre côte à côte pour que vous le relisiez. Chaque passage affiché provient de votre document et conserve son numéro de page : vous pouvez donc toujours revenir à l’original et vérifier. L’écriture, et la décision de ce qu’il faut changer, restent les vôtres.
C’est là qu’il rend le plus. Quand chaque section est rédigée par une personne différente, la même constatation ou le même compte finit désigné de plusieurs façons sans que personne ne le remarque.
Oui. Vous pouvez travailler avec le document entier ou avec une section. Le plus courant est de chercher une constatation dans tout le rapport et de comparer la façon dont elle apparaît dans le développement et dans la synthèse.
Les deux. Vous pouvez télécharger le document complet avec vos modifications appliquées, le résumé de la constatation à part, ou la carte en PNG ou en vectoriel pour la présentation.
Pas sur nos serveurs. Le traitement se fait dans votre navigateur et l’enregistrement va dans votre propre Google Drive ou Microsoft 365.
Les documents Word (.docx) et PDF. Le PDF se lit, se recherche et se code ; le téléchargement avec vos modifications est toujours en .docx. Les PDF numérisés ne peuvent pas être lus, car ce sont des images des pages et non du texte.
Non. HILO n’évalue ni ne supervise le travail : il réunit ce que le rapport dit sur chaque point pour que la personne qui révise le voie ensemble.
Non. HILO ne construit ni ne propose de papiers de travail : il aide à relire ceux que vous avez déjà. Il réunit ce que le rapport et ces papiers disent d’une constatation, avec la page de chaque mention, pour que vous vérifiiez que le rapport est cohérent avec les preuves.
Essayez sans inscription
Regardez l’exemple avec un rapport, ou chargez le vôtre et cherchez une constatation pour voir où elle apparaît. Sans inscription, la recherche se fait par mots. Pour chercher par le sens, créez un compte gratuit : il comprend 100 hilos de bienvenue, l’unité avec laquelle HILO mesure l’usage de l’IA.