hilo
Rapports, mémoires, dossiers, textes réglementaires

Résumez un long document par thème

Tout ce que votre document dit d’un thème, réuni dans un seul fichier pour le lire d’une traite ou le travailler à part.

  • Un thème à la fois, pas le document entier
  • Les paragraphes tels qu’ils sont écrits, classés par section
  • Se télécharge dans un fichier qui s’ouvre dans Word
Ouvrir l’outilL’application est disponible en anglais, en espagnol et en portugais. Voir un exemple

Gratuit avec votre compte : télécharger le résumé ne consomme pas de hilos, l’unité avec laquelle HILO mesure l’usage de l’IA.

Le résultat

Ce que le document dit sur un point, tout réuni

Le résumé ne remplace pas le document et ne le réécrit pas : il rassemble les paragraphes qui parlent du thème et les classe par section, pour les lire d’une traite sans chercher dans tout le fichier.

Thème : provision pour créances douteuses · rapport de 79 pages

Résumé exécutifAucun écart significatif n’a été détecté dans la valorisation des postes de l’actif circulant.

Constatation 12La provision pour créances douteuses s’avère insuffisante d’environ 18 % par rapport à l’ancienneté du portefeuille.

ConclusionsLes états financiers présentent sincèrement la situation patrimoniale, sans réserve.

Trois paragraphes ensemble et le problème du rapport saute aux yeux : le résumé exécutif et les conclusions ne reflètent pas la constatation du corps du texte.

Résumer par thème circonscrit la question : au lieu du document entier, seulement ce qu’il dit à ce sujet. Le résultat est plus court et vérifiable, car chaque paragraphe est l’original.

Pour qui

Quand il faut répondre d’un document qu’on n’a pas écrit

Conseil

Avant une réunion

Ce que dit le rapport sur le point qu’on va vous demander, classé par section, pour arriver à la réunion sans le relire en entier.

rapportslecture préalablepréparation
Mémoire

Un chapitre à la fois

Ce qui a été dit d’un concept tout au long du mémoire, pour écrire les conclusions sans relire tout le corps du texte.

conclusionschapitrerelecture
Gestion publique

Un programme et ses composantes

Ce que dit le document du programme sur une ligne d’action, quand il faut rendre compte et que le document est tout ce qu’on a.

programmescompte renducomposantes
Juridique

Un long dossier

Ce qui a été dit sur un point tout au long du dossier, réuni et classé par section.

dossiersécriturespièces
Comment faire

On réunit d’abord, on télécharge ensuite

  1. Vous téléversez le document. Word ou PDF. Il est lu une fois et reste prêt pour toutes les requêtes que vous lui ferez.
  2. Vous saisissez le thème et les passages sont réunis. Avec l’IA, ce qui est dit avec d’autres mots apparaît aussi (utilise des hilos) ; par mots, c’est gratuit.
  3. Vous téléchargez le résumé de ce thème. Les passages, classés par section, dans un fichier qui s’ouvre dans Word. Cette étape est gratuite.

Essayez avec le rapport que vous avez sous la main

Téléversez le document, circonscrivez le thème et voyez si le résumé exécutif dit la même chose que le corps du texte.

Commencer par réunir un thème Ouvrir l’outilL’application est disponible en anglais, en espagnol et en portugais.
Questions fréquentes

Non. Il réunit ce que le document dit du thème que vous indiquez et laisse de côté le reste.

Parce qu’il ne réécrit rien : le résumé, ce sont les paragraphes du document tels qu’ils sont écrits, classés par section. Aucun texte du résumé n’est généré.

Oui. Le document est lu une seule fois, puis on peut lui demander autant de thèmes qu’il le faut, chacun avec son résumé à part.

C’est fait pour cela. Avant de commencer, on montre ce qui a été lu : pages, sections, tableaux et ce qui a été écarté, pour le vérifier avant de travailler.

Non. Télécharger le résumé d’un thème est gratuit et ne consomme pas de hilos : il rassemble les passages du thème, dans l’ordre et avec leur section, dans un fichier qui s’ouvre dans Word. Il suffit d’un compte gratuit. Réunir les passages avec l’IA utilise des hilos ; chercher par mots est gratuit.

Dans un fichier qui s’ouvre dans Word, avec le thème comme titre et les paragraphes regroupés sous la section dont ils proviennent. Si les passages ont aussi été modifiés, le document complet se télécharge en .docx avec les modifications appliquées.