Comparez votre document à une liste d’exigences
Téléversez le règlement du mémoire, le cahier des charges ou le programme d’audit. Chaque point revient avec l’endroit où il est traité dans votre document et la page, ou avec la mention qu’il n’y est pas et le nombre de pages parcourues.
Il renvoie un tableau que vous pouvez citer, relire et corriger.
- Chaque point avec son passage et sa page
- L’absence s’affirme en disant ce qui a été parcouru
- Le rapport se télécharge dans un fichier qui s’ouvre dans Word
Le document contenant les exigences est lu dans votre navigateur et n’est pas enregistré.
Un tableau avec des preuves, pas une réponse
Demander à un modèle si votre mémoire respecte le règlement renvoie un paragraphe qu’on ne peut pas citer. Ici, chaque point est une ligne, et chaque ligne apporte le passage et sa page.
| Exigence | Où c’est traité | Complétude |
|---|---|---|
| 1. Doit inclure un chapitre de méthodologie avec justification du plan d’échantillonnage | p. 34 Le plan est raisonné, non probabiliste… p. 36 La sélection des cas a suivi le critère de… |
4/5 · non confirmé |
| 2. Doit présenter une annexe avec les instruments utilisés | N’apparaît pas. Les 214 pages du document ont été parcourues et aucun passage n’a été trouvé. | — |
L’affirmation d’absence repose sur deux choses : que le parcours du document a été complet, et que l’exigence provient d’une source citée. Si une partie du parcours échoue, le tableau le dit et cesse d’affirmer l’absence.
Quand la liste existe déjà et qu’il faut la croiser
Le programme face aux papiers de travail
Point par point, avec le passage qui appuie chacun et la page où il se trouve.
La liste de clauses face au contrat
Ce qui manque avant de signer et dans quelle clause se trouve ce qui apparaît.
Le règlement face au brouillon
Quand il n’y a plus le temps de le relire en entier.
Le cahier des charges face à l’offre
Avant de la déposer, pour ne pas être écarté pour une exigence de forme.
Ce que signifie la note
Quand une exigence apparaît traitée, on évalue son degré de complétude avec une échelle fixe. L’échelle est écrite dans le prompt, le modèle ne l’improvise pas.
- 5 Un passage dédié couvre tout ce que l’exigence demande.
- 4 Il la traite de front, mais laisse de côté une partie de ce qu’elle demande.
- 3 Elle est traitée en morceaux répartis, sans aucun passage qui l’aborde directement.
- 2 Il y a des mentions qui effleurent le sujet mais ne le traitent pas.
- 1 On a trouvé quelque chose, mais cela ne correspond pas à ce que l’exigence demande.
Une exigence qui n’apparaît pas ne reçoit pas de note : il n’y a rien à évaluer, et « ce n’est pas là » est un constat différent de « c’est mal traité ». Chaque note arrive avec sa justification et comme proposition : tant qu’une personne ne l’a pas confirmée, le rapport l’imprime en indiquant que personne ne l’a confirmée.
Non. Il est lu dans votre navigateur, découpé en points puis écarté. Il n’est pas ajouté à vos projets, ne va pas dans le nuage et n’entre pas dans l’analyse du document que vous relisez.
Vous pouvez écrire la liste à la main, une exigence par ligne. Si elle porte sa propre numérotation — « art. 26 », « 3.1.2 », « b) » — elle est conservée, de sorte que le tableau se croise avec l’original sans traduire les numérotations.
Oui. La recherche se fait par le sens et non par les mots : une exigence traitée avec un vocabulaire très différent peut passer inaperçue. C’est pourquoi chaque point revient avec ses preuves et non avec un verdict : le tableau est fait pour que quelqu’un le vérifie, pas pour le remplacer.
Jusqu’à 50 par exécution. Si la liste est plus longue, les 50 premiers sont pris et l’on indique combien sont restés de côté.
Documents Word (.docx) et PDF, comme le document que l’on relit. On peut aussi coller le texte.
Non. Il utilise l’IA, donc il faut un compte. Le compte gratuit comprend 100 hilos de bienvenue (un hilo est l’unité avec laquelle HILO mesure l’usage de l’IA) ; ensuite, un pack ou Premium.
Avant et après la comparaison
Croisez votre première liste
Ouvrez le document que vous voulez vérifier, chargez le règlement et voyez point par point ce qui est traité et ce qui manque.