Comment vérifier qu’un document respecte une liste d’exigences
L’application est en anglais. L’IA peut tout de même répondre en français : choisissez la langue dans ⚙ Settings, sous « AI response language » (langue des réponses de l’IA).
Confrontez votre texte au règlement de mémoire, à un guide de consignes, au cahier des charges d’un appel d’offres, aux clauses d’un contrat ou à une norme à laquelle il faut se conformer.
Transformer la norme en liste d’exigences
Écrivez chaque exigence sur une ligne, telle que la norme la formule et avec sa numérotation d’origine, pour pouvoir recouper le résultat avec elle.
Réviser la liste avant de lancer quoi que ce soit
Retirez ce qui n’est pas une exigence (titres, introductions) et réunissez ou corrigez ce qui a été mal coupé à la copie.
Chercher où le document traite chaque exigence
Pour chaque exigence, cherchez les passages du document qui la traitent, même s’ils n’emploient pas les mêmes mots, et ne vous arrêtez pas au premier trouvé. Une exigence sans aucun passage est une absence.
Distinguer le satisfait, l’incomplet et l’absent
Une exigence peut être satisfaite, à moitié satisfaite ou absente. Pour le savoir, demandez-vous s’il y a un passage dédié qui couvre tout ce qu’elle demande, s’il laisse quelque chose de côté ou s’il ne fait que l’effleurer, et notez de 1 à 5.
Corriger et garder une trace
Les exigences absentes et celles à faible note sont ce qu’il faut corriger avant de rendre le document. Conservez le tableau comme trace de ce que vous avez vérifié, par rapport à quelle liste et avec quel résultat.
Autres façons de faire
On peut le faire à la main, avec un tableur d’une ligne par exigence, ou avec la recherche de Word, en lisant chaque résultat. On peut aussi le demander à un assistant d’IA généraliste (comme ChatGPT, Gemini ou Claude), mais sur un long document il peut passer à côté de parties ou citer de travers. HILO utilise une requête conçue pour cette tâche : il parcourt le document entier, l’IA indique seulement quelles phrases correspondent à chaque exigence et HILO montre ces phrases telles qu’elles sont dans votre texte, avec leur page approximative.
HILO convient quand le document est long et que la liste compte beaucoup de points : il fonctionne dans le navigateur, sans rien installer, et le document contenant les exigences n’est pas enregistré. Une autre voie est préférable si vous devez vérifier des faits (fact-checking), ce que HILO ne fait pas.
Avec des contrats ou des normes, HILO repère où chaque point est traité, mais ne remplace pas une relecture juridique.
Confrontez votre propre document
Ouvrez le document, chargez les exigences et voyez lesquelles sont satisfaites et lesquelles manquent.
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