Anket verisi analizden önce nasıl temizlenir: 5 adım

Verilere girmeden önce yapıya hızlıca bakın: kaç satır ve sütun var, tüm satırların sütun sayısı aynı mı, ilk satır değişken adları mı? Bir yanıtın içine yazılmış ayırıcı ya da tırnak işareti veya SPSS dışa aktarımındaki tek tırnak, bir satırı böler ve kalan değerleri fark ettirmeden kaydırır.

İki kez girilmiş bir vaka her yüzdede iki kez sayılır. Aynı satırları ve ayrıca yinelenen kimlikleri arayın: farklı iki satırın kimliği aynıysa ya biri yanlış girilmiştir ya da iki kişi aynı numarayı paylaşıyordur. Kopyaları silin, ama aynı kimlikli iki satırdan hangisinin doğru olduğunu körü körüne seçmeyin: kaynağa başvurun.

Hiç yanıtı olmayan bir sütun genellikle form filtresi yüzünden kimsenin görmediği bir sorudur. Yarıdan fazlasının boş bıraktığı bir sütunda her ortalama çok az vaka üzerinden hesaplanır. Anket yılı gibi tüm vakalarda aynı değere sahip bir sütun ise hiçbir şey katmaz. Her biri için ne yapacağınıza karar verin.

“Yanıt yok” anlamına gelen bir 99 veya −1, yanıt gibi ortalamaya girerse sonucu fark ettirmeden bozar. Birinin “bilmiyorum” yazdığı sayısal bir sütunda (programın sütunu metin olarak okuması için biri yeter) ve virgül ve noktayla yazılmış ondalıklarda (3,5 ve 3.5; programın diline göre bazıları sayı, bazıları metin olarak okunur) da aynısı olur. Yanıtlanmayanı boş bırakın, metin olarak girilen yanıtları başka bir sütuna taşıyın ve tek bir ondalık ayırıcı kullanın.

Özgün dosyada değil, bir kopyasında düzeltin: yinelenenleri silin, kimlik sorunlarını çözün, yanıtlanmayanı boş bırakın, ondalık ayırıcıyı tek biçime getirin ve işe yaramayan sütunları çıkarın. Vaka başına bir satır ve değişken başına bir sütun bırakın. Düzeltilmiş sürümü başka bir adla kaydedin ve neyi değiştirdiğinizi not edin (hangi satırları neden sildiğinizi, hangi kodları boş bıraktığınızı); böylece açıklayabilir ve tekrarlayabilirsiniz.