Veri setinizi inceleyin ve birleştirin: tabloda görünmeyen hatalar
Ortasından kesilmiş bir yanıt. “Yanıt yok” anlamına gelen ve ortalamaya bir yanıtmış gibi giren bir 99. Sayısal görünen ama iki değeri harflerle yazılmış bir sütun. İki kez yüklenmiş bir vaka. Dosyayı açınca bunların hiçbiri görünmez ve hepsi sonuçları değiştirir.
Dosyayı yüklersiniz ve saniyeler içinde bulunanların listesi elinizdedir. İki dosya yüklerseniz, HILO farklarının neler olduğunu ve birleştirmenin uygun olup olmadığını söyler.
- İnceleme, siz hiçbir şey yapmadan, kendiliğinden çıkar
- Excel’in bozuk açtığı dosyaları doğru okur
- Tarayıcınızdan çıkmaz
Yöntemi öğrenmek ister misiniz? Anket verisinin nasıl temizlendiğini ve iki anket veri setinin nasıl birleştirildiğini adım adım okuyun.
Bir analizi sessizce bozan dört şey
Hepsi sonradan, sayı raporda yer aldığında ortaya çıkar.
Dosya bozuk değil: yanlış okunuyor
SPSS dışa aktarımları değerleri tek tırnak içine alır ve Excel yalnızca çift tırnağı anlar. Bir yanıtın içine yazılmış her virgül satırı böler; bu yüzden dosya fazladan sütunları ve farklı genişlikte satırları olan bir dosyaya benzer. Burada doğru okunur ve farkın ne olduğu söylenir.
Ortalamaya sızan 99
99, 999 ve -1 çoğu zaman “yanıt yok” anlamına gelir. Kimse bunları kayıp olarak bildirmezse hesaba bir yanıt daha olarak girerler. O sütunun geri kalanından çok uzakta kaldıklarında işaretlenirler; bu yüzden meşru biçimde 99’a kadar çıkan bir ölçek işaretlenmez. Ayrıca, hangi sütunların yarısından fazlasının boş bırakıldığı.
Bir “bilmiyorum” sütunu metne çevirir
Bir sayı sütununda harflerle yazılmış tek bir değer, programın sütunun tamamını metin olarak okuması ve hiçbir şey hesaplamaması için yeter. Ondalıklarda da aynı: 3,5 ile 3.5 birlikte varsa, programın diline göre bazıları sayı olarak okunur, bazıları okunmaz.
İki kez yüklenmiş vaka
Birebir aynı satırlar ve ayrıca tanımlayıcı gibi görünen ama değer tekrar eden sütun. İki kez yüklenmiş bir yanıt bu şekilde ortaya çıkar ve bakarak görülmez: sayarak görülür.
Birleştirmeden önce, birleştirilebilirliği bilmek
İki dosya yüklendiğinde karşılaştırılır: aynı biçime sahip olup olmadıkları, hangi satır ve sütunlarda farklılaştıkları ve birinin metninin dışa aktarma sınırı yüzünden kesilip kesilmediği. Sonra birleştirilebilirler; sütunlar adlarına göre değil, verilerinin biçimine göre eşleştirilir, çünkü adlar sık sık yalan söyler, veriler söylemez. Her eşleşme, onaylamanız ya da atmanız için gerekçesiyle gösterilir.
Ne yapar, ne yapmaz
Bunu ilk kullanım dakikasında değil, burada söylemek daha değerlidir.
İstatistiksel analiz
Hesaplamaz, değişkenleri çaprazlamaz ve grafik çizmez. Bir önceki adımdır: kullandığınız program size yanlış bir sayıyı doğruymuş gibi vermesin diye verileri uygun duruma getirmek.
Dosyayı düzeltmez: ne bulduğunu söyler, düzeltmeyi siz kendi e-tablonuzda veya programınızda yaparsınız.
İki veri setinin aynı şeyi ölçüp ölçmediğine
Bir birleştirmeyi indirmeden önce dört kontrol işaretlenmelidir: aynı analiz birimi, aynı dönem, aynı tanım, aynı kodlar; bunu yalnızca verilerin nereden geldiğini bilen yapabilir.
Dosya bilgisayarınızdan çıkmaz
Tarayıcınızda okunur ve hiçbir yere yüklenmez. Arkasında adlar, e-postalar ve bilgilendirilmiş onam olan bir anket veri setinde, bu başka her belgeden daha önemlidir. Ayrıca açık uçlu bir soru varsa, dosyayı yerinden oynatmadan orada kodlanabilir.
Dosyanın nasıl okunduğunu, farklı genişlikte satırları, başlık satırının eksik olup olmadığını, tümüyle tekrarlanan satırları, boş sütunları, herkesin aynı yanıtı verdiği sütunları, yarısından fazlası boş bırakılan sütunları, sayı olarak ele alınan kayıp değer kodlarını, harflerle yazılmış bir değer içeren sayısal sütunları, virgül ve nokta karışık ondalıkları ve tekrar eden değerli tanımlayıcıları.
SPSS dışa aktarımları değerleri tek tırnak içine alır ve Excel yalnızca çift tırnağı anlar. Bir yanıtın içine yazılmış her virgül satırı böler; bu yüzden dosya fazladan sütunları ve bozuk satırları olan bir dosyaya benzer. Bozuk değiller: yanlış okunuyorlar ve burada doğru okunuyor.
Aslında “yanıt yok” anlamına gelen 99, 999 ya da -1. Kimse bunları kayıp olarak bildirmezse, bir yanıt daha gibi ortalamaya girerler ve hiçbir şey uyarmadan onu bozarlar. O sütunun geri kalan yanıtlarından çok uzakta kaldıklarında işaretlenirler; bu yüzden meşru biçimde 99’a kadar çıkan bir ölçek işaretlenmez.
Sütunları verilerinin biçimine göre eşleştirir: ne kadar çeşitlilik taşıdıkları, tipik uzunluk ve kullandıkları sözcük dağarcığının ne kadar örtüştüğü. Başlık varsa, birebir aynı ad belirleyicidir. Sonra her eşleşmeyi gerekçesiyle gösterir; onaylar ya da atarsınız: siz görmeden hiçbir şey birleştirilmez.
Yapıştırabilir, ama sonuç hiçbir aracın doğrulayamayacağı bir şeye bağlıdır: ikisinin de aynı birimi saymış olması. Bir veri seti kişileri, öteki kayıtları sayıyor olabilir ve sütunlar yine de yapıştırılır. Bu yüzden indirmeden önce, yalnızca verilerin nereden geldiğini bilenin yapabileceği dört kontrol işaretlenmelidir.
Excel olarak.
Hayır. Dosya tarayıcınızda okunur ve bilgisayarınızdan çıkmaz. Kişisel veri içeren bir anket veri setinde bu, başka her belgeden daha önemlidir.
Kendi veri setinizle deneyin
Dosyayı yükleyin ve neyi bulduğuna bakın. Saniyeler sürer, kayıt istemez ve hiçbir şey yüklemez.