Raporunuzu denetim çalışma kâğıtlarınıza karşı kontrol edin
Uzun bir rapor parça parça kurulur ve sonuna kadar düzeltilir. Bir gözlem gelişme bölümünde bir biçimde anlatılıp özette başka biçimde özetlenebilir ya da doğrudan sonuçlara hiç ulaşmayabilir.
HILO, raporun ve denetim çalışma kâğıtlarınızın aynı bulgu hakkında söylediği her şeyi, her anışın sayfasıyla birlikte, raporu düzenlemeden önce kanıtla tutarlı olduğunu doğrulamanız için toplar.
- Bulgu başka sözcüklerle anlatılmış olsa bile bulur
- Düzenlenmiş belgeyi .docx olarak geri verir
- Bulgunun özetini ya da haritasını indirin
Rapor ve kâğıtları üzerinde yedi işlev
Konuyu bir araya getir
Raporun bir bulgu hakkında söylediği her şey; gelişme ve özet onu farklı anlatsa da. Her anış sayfasıyla.
Pasajları birlikte düzelt
Bulgunun anışları birlikte düzeltilir ve rapor .docx olarak bütünüyle indirilir.
Konuya göre özetle
Raporun bir bulgu hakkında söylediği her şey, indireceğiniz bir belgede bölümlere göre sıralı biçimde toplanır. Yönetici özetinin ve yeniden okumadan bir soruyu yanıtlamanın temeli.
Denetim programıyla karşılaştır
Prosedür çizelgesi rapora karşı: her madde, hangi bölümün onu hangi sayfada ele aldığıyla ya da hiç geçmediğiyle döner.
Her şeyin adlandırılışını birleştir
Raporun aynı kavrama verdiği farklı adlar, gruplanmış ve sayılmış. Birkaç kişinin yazdığı bir belgede bir ölçüt olmadığının göründüğü yerdir.
Örnekleme verisini incele
Yinelenenler, tutarsız kategoriler ve dosyalar arasında uyuşmayan sütunlar; sayı rapora girmeden önce.
Görüşmelerde doğrudan alıntı bul
Denetim personel görüşmelerini içeriyorsa, bir bulgu hakkındaki doğrudan alıntılar, kimin söylediği ve hangi sayfada olduğuyla, rapora yapıştırmaya hazır.
Düzenlemeden önce kontrol edilenler
Denetim raporları, görüşler, faaliyet raporları ve kapsamlı muhasebe belgeleri için yarar. Rapor ne kadar uzunsa ve ne kadar çok el yazdıysa, aynı bulgunun anışları birbirinden o kadar uzak düşer.
Her bulgu sonuna kadar gelsin
Bir gözlemin tüm anışlarını, gelişmeden sonuçlara kadar toplar; yolda kaybolmadığını ya da özetin dışında kalmadığını doğrulamak için.
Aynı tutar farklı görünmesin
Raporun gövdesinde bir rakam, özette biraz farklı bir rakam; çünkü biri güncellendi, öteki güncellenmedi. Birlikte görünce hangisinin eskidiği anlaşılır.
Bir hesap hep aynı adı taşısın
Bir kalem farklı bölümlerde iki farklı adla geçtiğinde, dışarıdan okuyan ikisinin aynı olup olmadığını bilmez. Düzenlemeden önce birleştirmek için varyantları toplar.
Özet, gövdeyle aynı şeyi söylesin
Özet, tamamı okunan ve rapor sonlara doğru düzeltildiğinde en çok güncelliğini yitiren bölümdür. Bir bulguyu toplar ve her yerde nasıl göründüğünü karşılaştırır.
Belgeniz sunucularımızda saklanmaz
Belgenin okunması ve düzenlenmesi bilgisayarınızda gerçekleşir. Değişiklikler, hesabınızda, kendi Google Drive’ınıza ya da Microsoft 365’inize kaydedilir. Rapor, denetlenen kuruluşun henüz kamuya açıklanmamış bilgilerini içeriyorsa bu önemlidir. Yapay zekâlı bir işlev kullandığınızda, o sorgu için gereken pasaj Google’ın modeli Gemini’ye gönderilir ve HILO onu saklamaz.
Hayır. HILO yazmaz, paragraf önermez, eksik olanı tamamlamaz. Yaptığı tek şey, bir nokta hakkında zaten yazdıklarınızı toplayıp gözden geçirmeniz için bir araya getirmektir. Gösterdiği her pasaj belgenizden gelir ve sayfa numarasını korur; bu yüzden her zaman aslına dönüp doğrulayabilirsiniz. Yazmak ve neyi değiştireceğinize karar vermek hâlâ sizin işinizdir.
En çok orada işe yarar. Her bölümü farklı biri yazdığında, aynı bulgu ya da aynı hesap kimse fark etmeden birkaç şekilde adlandırılmış olur.
Evet. Belgenin tamamıyla ya da bir bölümüyle çalışabilirsiniz. Olağan olan, tüm raporda bir bulguyu aramak ve gelişmede nasıl göründüğünü, özette nasıl kaldığıyla karşılaştırmaktır.
İkisini de. Düzenlemeleriniz uygulanmış belgenin tamamını, bulgunun özetini ayrı olarak ya da sunum için haritayı PNG ya da vektörel olarak indirebilirsiniz.
Sunucularımızda hayır. İşleme tarayıcınızda gerçekleşir ve kayıt kendi Google Drive’ınıza ya da Microsoft 365’inize gider.
Word (.docx) ve PDF belgeleri. PDF okunur, aranır ve kodlanır; değişikliklerinizle indirdiğiniz dosya her zaman .docx’tir. Taranmış PDF’ler okunamaz, çünkü metin değil, sayfaların görüntüleridir.
Hayır. HILO işi değerlendirmez ya da denetlemez: raporun her nokta hakkında söylediklerini, inceleyen kişi birlikte görsün diye toplar.
Hayır. HILO çalışma kâğıdı kurmaz ya da önermez: elinizdekileri gözden geçirmeye yardım eder. Raporun ve bu kâğıtların bir bulgu hakkında söylediklerini, her anışın sayfasıyla birlikte toplar; raporun kanıtla tutarlı olduğunu doğrulamanız için.
Kayıt olmadan deneyin
Bir raporla örneğe bakın ya da kendi belgenizi yükleyip bir bulguyu arayın; nerede geçtiğini görün. Kayıt olmadan yapılan arama sözcüklere göredir. Anlama göre aramak için ücretsiz bir hesap oluşturun: 100 Hilo hoş geldin hediyesiyle gelir; HILO’nun yapay zekâ kullanımını ölçtüğü birimdir.