Cara membersihkan data survei sebelum dianalisis, dalam 5 langkah

Sebelum masuk ke data, periksa strukturnya dengan cepat: berapa baris dan kolomnya, apakah semua baris memiliki jumlah kolom yang sama, dan apakah baris pertama berisi nama variabel. Pemisah atau tanda kutip yang tertulis di dalam jawaban, atau tanda kutip tunggal dari ekspor SPSS, dapat memecah baris dan menggeser nilai lainnya tanpa terlihat.

Kasus yang dimasukkan dua kali dihitung ganda dalam setiap persentase. Cari baris yang identik dan, secara terpisah, pengenal yang berulang: jika dua baris berbeda memiliki ID yang sama, satu baris salah dimasukkan atau dua orang berbagi nomor. Hapus salinannya, tetapi jangan asal memilih mana yang benar dari dua baris ber-ID sama: periksa sumbernya.

Kolom tanpa satu jawaban pun biasanya adalah pertanyaan yang tidak dilihat siapa pun karena filter formulir. Pada kolom yang lebih dari separuhnya kosong, rata-rata apa pun dihitung dari sangat sedikit kasus. Kolom dengan nilai yang sama di semua kasus, seperti tahun survei, tidak menambah apa-apa. Tentukan apa yang akan dilakukan pada masing-masing.

Angka 99 atau −1 yang berarti “tidak menjawab” dan ikut dihitung dalam rata-rata seolah-olah jawaban sungguhan, sehingga merusaknya tanpa peringatan. Hal yang sama terjadi pada kolom angka yang berisi tulisan “tidak tahu” (satu saja cukup agar program membacanya sebagai teks) dan pada desimal yang ditulis dengan koma dan titik, 3,5 dan 3.5, yang bergantung pada bahasa program ada yang terbaca sebagai angka dan ada yang sebagai teks. Kosongkan yang tidak dijawab, pindahkan jawaban berupa teks ke kolom lain, dan pakai satu pemisah desimal.

Perbaiki di salinan berkas sumber, bukan di aslinya: hapus baris ganda, selesaikan masalah ID, kosongkan yang tidak dijawab, samakan desimal, dan buang kolom yang tidak berguna. Sisakan satu baris per kasus dan satu kolom per variabel. Simpan versi perbaikan dengan nama lain dan catat apa yang Anda ubah (baris mana yang dihapus dan mengapa, kode mana yang dikosongkan), agar dapat dijelaskan dan diulang.