Periksa dan gabungkan dataset Anda: kesalahan yang tak terlihat di lembar kerja
Sebuah jawaban terpotong di tengah. Angka 99 yang berarti “tidak menjawab” dan masuk ke rata-rata seolah jawaban. Kolom yang tampak numerik dan punya dua nilai yang ditulis dengan huruf. Satu kasus yang dimuat dua kali. Tak satu pun terlihat saat membuka berkas, dan semuanya mengubah hasil.
Anda unggah berkas dan dalam hitungan detik daftar temuannya ada di tangan Anda. Dan jika Anda mengunggah dua, HILO memberi tahu apa bedanya dan apakah layak digabungkan.
- Pemeriksaan muncul sendiri, sebelum Anda melakukan apa pun
- Membaca dengan benar berkas yang dibuka Excel dengan berantakan
- Tidak keluar dari browser Anda
Ingin mempelajari metodenya? Baca cara membersihkan data survei dan cara menggabungkan dua dataset survei, langkah demi langkah.
Empat hal yang diam-diam merusak sebuah analisis
Semuanya muncul belakangan, ketika angkanya sudah ada di laporan.
Berkasnya tidak rusak: salah dibaca
Ekspor SPSS mengapit nilai dengan kutip tunggal, dan Excel hanya memahami kutip ganda. Setiap koma yang tertulis di dalam jawaban memecah barisnya, sehingga berkas tampak punya kolom berlebih dan baris dengan lebar berbeda. Di sini dibaca dengan benar, dan dikatakan apa bedanya.
Angka 99 yang menyelinap ke rata-rata
99, 999, dan -1 biasanya berarti “tidak menjawab”. Jika tak ada yang menyatakannya sebagai hilang, mereka masuk ke hitungan sebagai jawaban lagi. Hanya ditandai bila jauh sekali dari sisa kolom itu, sehingga skala yang sah mencapai 99 tidak ditandai. Dan terpisah, kolom mana yang dikosongkan lebih dari separuh responden.
Satu “tidak tahu” mengubah kolom menjadi teks
Satu nilai yang ditulis dengan huruf di kolom angka cukup membuat program membaca seluruh kolom sebagai teks dan tidak menghitung apa pun. Sama dengan desimal: jika 3,5 dan 3.5 hidup berdampingan, sebagian dibaca sebagai angka dan sebagian tidak, tergantung bahasa program.
Kasus yang dimuat dua kali
Baris yang identik, dan juga kolom yang tampak seperti pengenal tetapi mengulang nilai. Begitulah munculnya jawaban yang dimuat dua kali, dan tak terlihat dengan memandang: terlihat dengan menghitung.
Sebelum menggabungkan, tahu apakah bisa digabungkan
Dengan dua berkas dimuat, keduanya dibandingkan: apakah bentuknya sama, di baris dan kolom mana berbeda, dan apakah salah satunya teksnya terpotong oleh batas ekspor. Setelah itu keduanya bisa digabungkan, dengan memasangkan kolom berdasarkan bentuk datanya, bukan namanya, karena nama sering berbohong dan data tidak. Setiap pasangan ditampilkan dengan alasannya agar Anda mengonfirmasi atau membuangnya.
Apa yang dilakukan dan apa yang tidak
Lebih berharga dikatakan di sini daripada di menit pertama pemakaian.
Analisis statistik
Tidak menghitung, tidak menyilangkan variabel, dan tidak membuat grafik. Ini langkah sebelumnya: membuat data dalam kondisi baik agar program yang Anda pakai tidak mengembalikan angka yang salah seolah benar.
Tidak memperbaiki berkas: alat ini memberi tahu apa yang ditemukan dan perbaikannya Anda lakukan sendiri, di lembar kerja atau program Anda.
Apakah dua dataset mengukur hal yang sama
Sebelum mengunduh sebuah penggabungan, empat pemeriksaan harus ditandai: satuan analisis sama, periode sama, definisi sama, kode sama, yang hanya bisa dilakukan orang yang tahu dari mana datanya berasal.
Berkas tidak keluar dari perangkat Anda
Dibaca di browser Anda dan tidak diunggah ke mana pun. Pada dataset survei, dengan nama, email, dan persetujuan setelah penjelasan di baliknya, itu lebih penting daripada pada dokumen lain mana pun. Dan jika juga ada pertanyaan terbuka, bisa dikodekan di situ juga tanpa memindahkan berkasnya.
Bagaimana berkas dibaca, baris dengan lebar berbeda, apakah baris judul tidak ada, baris yang berulang seluruhnya, kolom kosong, kolom yang semua orang menjawab sama, kolom yang dikosongkan lebih dari separuh responden, kode nilai hilang yang diperlakukan sebagai angka, kolom numerik dengan nilai yang ditulis huruf, desimal koma dan titik yang bercampur, dan pengenal dengan nilai berulang.
Ekspor SPSS mengapit nilai dengan kutip tunggal, dan Excel hanya memahami kutip ganda. Setiap koma yang tertulis di dalam jawaban memecah barisnya, sehingga berkas tampak punya kolom berlebih dan baris rusak. Bukan rusak: salah dibaca, dan di sini dibaca dengan benar.
Angka 99, 999, atau -1 yang sebenarnya berarti “tidak menjawab”. Jika tak ada yang menyatakannya hilang, mereka masuk ke rata-rata seolah satu jawaban lagi dan merusaknya tanpa ada yang memberi tahu. Ditandai hanya bila jauh sekali dari sisa jawaban kolom itu, sehingga skala yang sah mencapai 99 tidak ditandai.
Memasangkan kolom berdasarkan bentuk datanya: seberapa banyak ragamnya, panjang tipikalnya, dan seberapa besar kosakatanya tumpang tindih. Jika ada judul, nama yang identik yang menentukan. Lalu menampilkan tiap pasangan dengan alasannya agar Anda mengonfirmasi atau membuang: tak ada yang digabung tanpa Anda lihat.
Bisa menempelkannya, tetapi hasilnya bergantung pada sesuatu yang tak bisa diverifikasi alat mana pun: bahwa keduanya menghitung satuan yang sama. Satu dataset bisa menghitung orang dan yang lain catatan, dan kolomnya tetap ditempelkan. Karena itu sebelum mengunduh, empat pemeriksaan harus ditandai, yang hanya bisa dilakukan orang yang tahu dari mana datanya berasal.
Dalam Excel.
Tidak. Berkas dibaca di browser Anda dan tidak keluar dari perangkat Anda. Pada dataset survei dengan data pribadi, itu lebih penting daripada pada dokumen lain mana pun.
Coba dengan dataset Anda sendiri
Unggah berkas dan lihat apa yang ditemukannya. Hanya beberapa detik, tidak meminta daftar, dan tidak mengunggah apa pun.