Construisez le glossaire sans relire le document entier
Le problème du glossaire n’a jamais été d’écrire les définitions. C’était de retrouver où chacune se trouvait. HILO réunit chaque passage où votre document définit vos thèmes principaux, les emploie ou les nuance, pour rédiger l’entrée du glossaire avec tout ce que vous avez déjà écrit sous les yeux.
- Chaque terme avec tous ses passages et leur page
- On les voit ensemble : si vous vous êtes contredit, cela saute aux yeux
- Se télécharge comme une annexe prête pour le document
On peut l’essayer sans inscription avec un document à soi, en cherchant par mots. Pour chercher par le sens, créez un compte gratuit : il comprend 100 hilos de bienvenue, l’unité avec laquelle HILO mesure l’usage de l’IA.
Les passages de chaque terme, réunis et avec leur page
Pas une définition inventée : ce que votre document dit déjà. Si un terme a été défini de deux façons différentes dans des chapitres différents, les deux apparaissent côte à côte, et c’est le moment où vous le découvrez.
Terme : saturation théorique
- p. 47
- La saturation théorique a été atteinte lorsque les trois derniers entretiens ont cessé d’apporter de nouvelles catégories.
- p. 112
- Le critère de saturation a été fixé à l’avance à deux entretiens consécutifs sans codes émergents.
- p. 186
- La saturation, entendue ici au sens large, a orienté la clôture du travail de terrain.
La définition, c’est vous qui l’écrivez. L’outil met sur la table tout ce qu’il faut pour bien l’écrire.
Quand le document est long et que les termes sont propres
L’annexe des définitions
Les termes que construit votre cadre théorique, avec les passages où vous les définissez.
Manuels et documentation
Un manuel écrit à plusieurs mains définit la même chose de trois façons. Le glossaire est l’endroit où cela se règle.
Règlements internes
Les définitions d’un règlement ont des conséquences. Les voir ensemble évite que deux articles disent des choses différentes.
Glossaires de projet
Avant de traduire, fixer comment se dit chaque terme et où apparaît chaque emploi.
Trois étapes, sans quitter l’outil
- Vous téléversez le document. Word ou PDF.
- Vous saisissez un terme et réunissez. Reviennent les passages où il est défini ou employé, avec leur page. On recommence pour chaque terme du glossaire.
- Vous téléchargez. Chaque terme avec ses passages et ses pages, dans un fichier qui s’ouvre dans Word.
Ce qu’il fait, c’est rassembler tout ce que votre document dit déjà de chaque terme, avec la page, pour que vous écriviez la définition en regardant le matériau plutôt que de mémoire.
En pratique, ils viennent de l’index, du cadre théorique et de ce que la direction de votre travail vous a signalé. Si un terme n’apparaît que deux fois dans tout le document, il ne va probablement pas dans le glossaire.
Oui. Il cherche par le sens et non par correspondance exacte : « saturation théorique » ramène donc aussi les passages où vous avez écrit « point de saturation ». Sans IA, cela fonctionne aussi, mais par mots.
Oui. La recherche fonctionne dans la langue du document ; l’interface est en espagnol, en portugais et en anglais.
On voit les deux, côte à côte, avec leurs pages. C’est la trouvaille la plus utile quand on construit un glossaire, et celle qu’on a le plus de mal à repérer en lisant.
Construisez votre premier terme
Téléversez le document, saisissez un terme et voyez où chaque définition se trouvait.